PM is the King! — блог о стартапах

Но для меня, конечно же, Queen, т.к. в моей картине мира женщины более стабильны, а значит лучше чувствуют себя в роли проектного менеджера.

Все знают, что первое правило проектного менеджера - никому не рассказывать, что ты проектный менеджер. Шучу. Первое правило - защищать свой проект от новых задач, т.к. каждая новая задача - это потенциальный срыв сроков и/или потеря в качестве.

По мере развития агентства, с разной периодичностью возникает чувство, что все ломается. И чем быстрее ты растешь - тем больше ломается ну вот прямо все. Начиная с команды - кто-то ушел в отпуск, кто-то заболел, кто-то просто не на пике продуктивности. Заканчивая клиентами - кто-то ставит проект на паузу, замораживая финансирования, кто-то наоборот активируется и требует повышенного внимания.

Кажется, что первый, кто ощущает на себе побочные эффекты от роста компании - проектный менеджер. Задумался - а что мне помогает в этой роли в ситуации тотального пожара не сойти с ума. Делюсь размышлениями на этот счет:

1) Вера в команду Так получается, что я всегда работаю с крутыми специалистами. Еще не встречалось таких задач, которые мы бы не могли решить командой. И этот опыт со временем накапливается в понимание, что все задачи решаемы - вопрос времени и бюджета. А если какой-то экспертизы не хватает - ее всегда можно достроить.

2) Трезвый взгляд на ситуацию Не сморя на пункт №1, я стараюсь трезво оценивать ситуацию и понимать адекватность выбранного решения с изменением ситуации. Важна трезвая систематическая оценка работ по проекту и насколько текущее решение актуально в изменившейся среде. Иногда лучшим решением будет новый план реализации проекта.

3) Делегирование Чем меньше задач проектный менеджер делает “своими лапками”, тем больше внимания он может уделить проекту. Драматически трудно управлять работами по проекту, делая какую-то дополнительную работу. А для меня чем рутиннее эта работа будет, тем больше садится моя батарейка в этот день.

4) Заряжаться через тело В момент больших нагрузок я стараюсь много гулять (до 2х часов в день). Одно время заходило делить день на 2 части, а в перерыве - спортзал и сауна. Хочу снова в этот ритм вернуться.

5) Небольшие ритуалы Для меня это музыка и чай. Даже 5 минутный перерыв с инструментом в руках - дает мощный заряд энергии, а для того, чтобы вкусно заварить чай - нужно остановиться. Совмещение пауз и занятий, которые меня заряжают помогают свести перерывы к минимуму.